Stage d’une journée destiné aux adolescents de 12 à 17 ans

Organisateur : VR Studio 1850
Intervenant : Clement Durand
Date : samedi 26 septembre 2026
Lieu : salle de VR Studio 1850 – Galerie Commerciale de la Croisette, 73440 Les Menuires.

​

1. Objet du règlement

Le présent règlement définit les conditions de participation, d'organisation, d'encadrement et de sécurité applicables au stage d'éloquence destiné aux adolescents âgés de 12 à 17 ans.

Le stage a pour objectif de permettre aux participants de développer leur confiance à l'oral, leur aisance dans la prise de parole, leur capacité à gérer leur stress et leurs compétences d'expression, notamment dans les situations rencontrées à l'école, lors d'exposés, de présentations ou d'oraux d'examen.

Le stage est accessible aux débutants et ne nécessite aucune expérience préalable en éloquence.

La participation au stage implique l'acceptation du présent règlement par le ou les représentants légaux du participant.

​

2. Organisation du stage

Le stage se déroule sur une journée selon les horaires suivants :

Matin : 9h45 – 12h45
Pause déjeuner : 12h45 – 13h45
Après-midi : 13h45 – 17h45

​

Les horaires peuvent exceptionnellement être adaptés par l'organisateur ou l'intervenant pour des raisons pédagogiques, de sécurité ou d'organisation.

Les participants doivent respecter les horaires de début et de reprise des activités.

Tout retard doit être signalé dès que possible à l'organisateur.

​

3. Conditions d'âge et de participation

Le stage est réservé aux adolescents âgés de 12 à 17 ans à la date du stage.

La réservation doit être effectuée par un représentant légal lorsque le participant est mineur.

Le représentant légal certifie l'exactitude des informations communiquées lors de l'inscription et garantit être titulaire de l'autorité parentale ou disposer de l'autorisation nécessaire pour inscrire le mineur.

Le participant doit être en mesure de suivre les activités proposées dans des conditions normales.

Le stage ne constitue ni un accompagnement médical, ni un suivi psychologique, ni une prise en charge thérapeutique.

Les exercices proposés ont une finalité pédagogique et sont destinés au développement de l'aisance et de la confiance à l'oral.

​

4. Inscription

L'inscription est obligatoire et s'effectue selon les modalités indiquées sur la page de réservation.

Le représentant légal doit fournir l'ensemble des informations demandées concernant le participant et, le cas échéant, concernant la personne à contacter en cas d'urgence.

L'inscription n'est considérée comme définitive qu'après :

• la transmission des informations demandées ;

• l'acceptation du présent règlement ;

• le règlement du prix correspondant à la formule choisie.

Le nombre de participants étant limité afin de garantir de bonnes conditions d'encadrement et de pratique, les inscriptions peuvent être clôturées avant la date du stage lorsque la capacité maximale est atteinte.

​

5. Tarifs et formules

Deux formules peuvent être proposées lors de l'inscription :

Formule Stage à 119€

Formule Stage + repas à 134€.

Le choix de la formule est effectué au moment de la réservation.

Lorsque la formule avec repas est choisie, celle-ci comprend le repas prévu par l'organisateur pour la pause déjeuner.

Le représentant légal doit signaler lors de l'inscription toute information concernant les allergies ou restrictions alimentaires du participant.

L'organisateur communiquera, lorsque cela est nécessaire, les informations utiles relatives au repas proposé.

​

6. Accueil et remise du mineur

Le représentant légal est responsable du participant jusqu'à son accueil par l'organisateur ou la personne désignée pour assurer l'accueil du groupe au début du stage.

À la fin du stage, le participant est remis à son représentant légal ou à la personne préalablement autorisée par celui-ci.

Lorsque le représentant légal autorise le participant à quitter seul le lieu du stage à l'issue de la journée, cette autorisation doit être communiquée au moment de l'inscription et conservée par l'organisateur.

Une autorisation spécifique peut être demandée lorsque le participant est autorisé à quitter seul les lieux.

Sauf autorisation préalable, aucun participant mineur ne peut quitter seul le lieu du stage avant la fin de celui-ci.

​

7. Encadrement des participants

Pendant les horaires du stage, les participants sont placés sous l'encadrement de l'intervenant désigné pour assurer l'animation pédagogique du stage et, le cas échéant, des personnes désignées par l'organisateur.

L'intervenant est responsable de la conduite pédagogique des activités qui lui sont confiées.

L'organisateur assure la mise à disposition des locaux, les conditions matérielles d'accueil et, dans le cadre de ses missions, les conditions générales de sécurité des lieux.

Les rôles respectifs de l'organisateur et de l'intervenant sont définis par leur relation contractuelle et leurs assurances respectives.

Aucune disposition du présent règlement ne peut avoir pour effet d'exclure ou de limiter une responsabilité qui serait légalement applicable.

 

8. Règles de comportement

Le stage repose sur un principe de respect mutuel, de bienveillance et de non-jugement.

Chaque participant s'engage à :

• respecter les autres participants, l'intervenant et les personnes présentes dans les locaux ;

• respecter les consignes données par l'intervenant et l'organisateur ;

• respecter les locaux, le mobilier et le matériel mis à disposition ;

• ne pas adopter de comportement violent, menaçant, humiliant ou discriminatoire ;

• ne pas perturber volontairement le déroulement des activités ;

• respecter la confidentialité des échanges personnels qui peuvent avoir lieu pendant les exercices.

Les moqueries, insultes, intimidations, harcèlement ou comportements discriminatoires ne sont pas acceptés.

L'éloquence repose sur la possibilité de s'exprimer librement dans un cadre respectueux. Aucun participant ne doit être contraint de révéler des informations personnelles ou de participer à un exercice qu'il estime particulièrement inconfortable.

L'intervenant peut adapter ou interrompre un exercice lorsqu'il estime que cela est nécessaire au bien-être ou à la sécurité d'un participant.

 

9. Respect des locaux et du matériel

Les participants doivent utiliser les locaux et le matériel mis à leur disposition conformément aux consignes de l'organisateur.

Toute dégradation volontaire ou résultant d'un comportement manifestement inapproprié pourra donner lieu à une demande de réparation auprès du responsable légal, dans les conditions prévues par la loi et par les assurances concernées.

Il est interdit d'introduire dans les locaux tout objet ou produit dangereux, illégal ou incompatible avec la sécurité des participants.

 

10. Téléphones et appareils personnels

L'utilisation des téléphones et autres appareils personnels doit rester compatible avec le bon déroulement du stage.

L'intervenant peut demander que les téléphones soient mis en silencieux ou rangés pendant les exercices.

Il est interdit d'enregistrer, photographier ou filmer un autre participant, l'intervenant ou une activité du stage sans autorisation préalable.

La diffusion d'une photographie, d'une vidéo ou d'un enregistrement permettant d'identifier un participant mineur est interdite sans les autorisations nécessaires.

 

11. Santé, allergies et informations importantes

Le représentant légal doit signaler lors de l'inscription toute information dont la connaissance est nécessaire à la sécurité ou à la prise en charge du participant pendant la journée, notamment :

• allergies ou intolérances alimentaires ;

• restrictions alimentaires importantes ;

• traitement ou information médicale dont la connaissance serait nécessaire en cas d'urgence ;

• toute situation particulière susceptible d'avoir une incidence sur la participation au stage.

Les informations transmises doivent être strictement pertinentes pour l'organisation et la sécurité du stage.

L'organisateur et l'intervenant s'engagent à traiter ces informations de manière confidentielle et conformément aux règles applicables en matière de protection des données personnelles.

Le stage n'étant pas une structure médicale, aucun médicament ne sera administré au participant sauf dans le cadre d'un dispositif ou d'une autorisation spécifique préalablement défini avec le représentant légal et compatible avec les obligations applicables.

 

12. Urgence et accident

En cas d'accident, de malaise ou de situation nécessitant une intervention, l'organisateur ou l'intervenant prend les mesures adaptées à la situation et peut contacter les services d'urgence.

Le représentant légal ou la personne désignée comme contact d'urgence est informé dans les meilleurs délais lorsque la situation le justifie.

Le représentant légal autorise l'organisateur à prendre, en cas d'urgence, toute mesure nécessaire à la protection du participant, notamment à contacter les services de secours et à permettre sa prise en charge médicale.

Les coordonnées d'urgence communiquées lors de l'inscription doivent être exactes et rester joignables pendant toute la durée du stage.

 

13. Départ anticipé

Un participant ne peut quitter le stage avant son terme qu'avec l'accord de l'organisateur et selon les modalités prévues par le représentant légal.

En cas de départ anticipé demandé par le représentant légal, celui-ci doit prévenir l'organisateur et venir récupérer le participant, sauf autorisation préalable permettant un départ autonome.

En cas de comportement mettant gravement en cause la sécurité, l'intégrité ou le respect des autres participants, l'organisateur peut demander au représentant légal de venir récupérer le participant.

 

14. Exclusion

En cas de comportement grave ou répété contraire au présent règlement, notamment en cas de violence, menace, harcèlement, dégradation volontaire, mise en danger d'autrui ou refus répété de respecter les consignes de sécurité, l'organisateur peut décider de mettre fin à la participation du mineur au stage.

Lorsque la situation le permet, le représentant légal est préalablement informé.

En cas d'exclusion pour comportement fautif, aucun remboursement ne pourra être exigé lorsque la réglementation et les conditions de vente applicables ne prévoient pas le contraire.

L'exclusion ne fait pas obstacle à toute mesure qui pourrait être nécessaire en cas de dommage ou d'infraction.

 

15. Assurances

L'organisateur déclare disposer d'une assurance adaptée à son activité et aux locaux concernés, notamment au titre de sa responsabilité civile professionnelle et/ou de la responsabilité liée à l'exploitation des locaux, selon les garanties souscrites.

L'intervenant déclare disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant son activité d'enseignement, d'animation ou de formation et les activités réalisées dans le cadre du présent stage.

Chaque partie s'engage à maintenir ses garanties d'assurance en vigueur pendant toute la durée du stage.

Lorsque cela est nécessaire, les attestations d'assurance correspondantes peuvent être demandées par l'autre partie.

Les participants restent soumis aux garanties de leur propre assurance personnelle, notamment responsabilité civile, lorsqu'elles sont applicables.

Le présent règlement ne constitue pas une extension de garantie d'assurance et ne peut se substituer aux contrats d'assurance souscrits par l'organisateur ou l'intervenant.

 

16. Responsabilités de l'organisateur et de l'intervenant

L'organisateur et l'intervenant mettent en œuvre les moyens relevant de leurs missions respectives afin d'assurer le bon déroulement du stage et la sécurité des participants.

L'organisateur est notamment chargé de l'organisation matérielle du stage et de la mise à disposition de locaux adaptés à l'activité.

L'intervenant est chargé de l'animation pédagogique et de l'encadrement des exercices relevant du contenu du stage.

Chacun demeure responsable dans les limites de ses obligations légales, contractuelles et assurantielles.

Aucune clause du présent règlement ne saurait exonérer une partie de sa responsabilité en cas de faute, de manquement à une obligation légale ou réglementaire, ou dans tout autre cas où une telle exonération serait interdite par la loi.

 

17. Annulation du stage par l'organisateur

L'organisateur se réserve la possibilité d'annuler ou de reporter le stage en cas de circonstances exceptionnelles, de nombre insuffisant de participants, d'indisponibilité de l'intervenant, de problème affectant les locaux ou pour toute autre raison indépendante de sa volonté rendant impossible le déroulement du stage dans des conditions satisfaisantes de sécurité ou d'organisation.

En cas d'annulation du fait de l'organisateur, les participants inscrits seront informés dans les meilleurs délais.

Lorsque le stage est annulé et qu'aucune date de report n'est acceptée par le participant, le montant effectivement payé pour la prestation annulée sera remboursé selon les modalités communiquées par l'organisateur.

 

18. Annulation par le participant

Les conditions d'annulation et de remboursement applicables à une réservation sont celles indiquées au moment de la réservation et/ou dans les conditions générales de vente applicables au stage.

Toute demande d'annulation doit être adressée à l'organisateur selon les modalités indiquées lors de la réservation.

En cas d'absence du participant le jour du stage sans annulation préalable, les conditions de remboursement prévues lors de la réservation s'appliquent.

En cas d'impossibilité pour le participant de participer pour un motif justifié, l'organisateur peut, selon les circonstances et ses conditions de vente, proposer un report ou une solution adaptée.

 

19. Repas

Lorsque la formule « Stage + repas » est choisie, le repas est pris pendant la pause prévue à cet effet.

Le représentant légal doit signaler au moment de l'inscription toute allergie, intolérance ou restriction alimentaire.

L'organisateur fera connaître, lorsque cela est possible, la composition ou les principales informations relatives au repas proposé.

En cas d'allergie ou de restriction alimentaire incompatible avec le repas proposé, l'organisateur pourra demander au représentant légal de prévoir un repas adapté.

 

20. Droit à l'image et enregistrements

Aucune photographie, vidéo ou captation de la voix d'un participant mineur destinée à être diffusée sur un site internet, les réseaux sociaux, des supports de communication ou tout autre support publicitaire ne sera réalisée ou diffusée sans autorisation spécifique du représentant légal et, lorsque cela est requis, prise en compte de l'accord du mineur.

L'autorisation de droit à l'image est distincte de l'inscription au stage.

Le refus d'autoriser l'utilisation de l'image ne peut pas, à lui seul, empêcher la participation au stage.

Toute autorisation accordée devra préciser les supports et finalités concernés ainsi que les conditions d'utilisation.

 

21. Données personnelles

Les informations collectées lors de l'inscription sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire à l'organisation du stage, à la gestion des réservations, à la facturation, à la communication avec les responsables légaux et à la sécurité des participants.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et conformément aux obligations légales applicables.

Les personnes concernées disposent des droits prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment les droits d'accès, de rectification et, selon les conditions prévues par la réglementation, d'effacement, de limitation ou d'opposition.

Pour les participants mineurs, les informations doivent être présentées de manière claire et compréhensible. La CNIL rappelle notamment que les mineurs bénéficient d'une protection renforcée en matière de données personnelles.

Pour les traitements reposant sur le consentement dans le cadre de services en ligne, la France fixe à 15 ans l'âge à partir duquel un mineur peut, dans les conditions prévues par la loi, consentir seul ; en dessous de 15 ans, le consentement conjoint du mineur et du titulaire de l'autorité parentale est requis pour ce type de traitement.

 

22. Respect de la confidentialité

Les exercices d'éloquence peuvent amener les participants à partager des expériences, opinions ou difficultés personnelles.

Les participants sont invités à respecter la confidentialité des échanges et à ne pas diffuser à l'extérieur du groupe les propos personnels tenus par un autre participant pendant le stage.

Cette obligation de respect et de confidentialité ne fait naturellement pas obstacle au signalement d'une situation présentant un risque pour la sécurité ou l'intégrité d'une personne.

 

23. Acceptation du règlement

L'inscription au stage implique que le représentant légal :

• certifie l'exactitude des informations fournies lors de l'inscription ;

• reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement ;

• accepte les conditions de participation au stage ;

• s'engage à informer le participant des principales règles applicables ;

• autorise la participation du mineur au stage dans les conditions définies par le présent règlement.

Le participant s'engage également à respecter les règles de comportement, de sécurité et de respect des autres participants.

 

24. Contacts

Organisateur : VR Studio 1850
Adresse : Galerie de la Croisette, 73440 Les Menuires
Téléphone : 07 66 77 46 32
E-mail : bonjour@vrstudio1850.com

Intervenant : Clément Durand

 

25. Documents à fournir lors de l'inscription

Pour chaque participant mineur, l'inscription doit permettre de recueillir au minimum :

• nom et prénom du participant ;

• date de naissance ;

• coordonnées du ou des représentants légaux ;

• personne à contacter en cas d'urgence ;

• autorisation parentale de participation ;

• informations utiles relatives aux allergies, restrictions alimentaires ou éléments nécessaires à la sécurité du participant ;

• choix de la formule : stage seul ou stage + repas ;

• autorisation de départ seul, lorsque le représentant légal le souhaite.