​1. Objet de l’atelier

Le présent règlement définit les conditions de participation à l’atelier ponctuel de self-défense organisé au sein de VR Studio 1850.

L’atelier a une vocation pédagogique et préventive. Il vise notamment à faire découvrir des principes de prévention, de protection, de dégagement et de réaction face à différentes situations pouvant présenter un risque d’agression.

L’atelier comprend des exercices physiques, des démonstrations, des exercices pratiques et des mises en situation.

Il ne constitue pas une formation professionnelle, une certification ou un enseignement destiné à préparer les participants à intervenir professionnellement dans des situations de violence.

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2. Conditions d’accès

L’accès à l’atelier est réservé aux personnes correspondant au groupe d’âge indiqué lors de la réservation :

• Séance femmes : 16 ans et plus ;

• Séance adolescents : 12 à 15 ans.

Le participant doit être en mesure de justifier de son âge si cela lui est demandé.

Pour les participants mineurs, l’inscription et la participation sont soumises à l’autorisation préalable de la personne exerçant l’autorité parentale.

La personne inscrite doit participer au créneau correspondant à son âge et au groupe auquel elle est inscrite.

L'organisateur se réserve le droit de refuser la participation d'une personne ne remplissant pas les conditions d'accès ou dont le comportement, l'état apparent ou les conditions de participation ne permettraient pas d'assurer le bon déroulement de l'atelier.

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3. Réservation et paiement

Le règlement du stage s’effectue par virement bancaire. Les coordonnées bancaires nécessaires au paiement sont communiquées lors de la réservation.

Le paiement par chèque est également possible après avoir pris contact avec l'organisateur au préalable.

La réservation est définitivement confirmée uniquement après réception du règlement.

Le paiement doit être effectué dans les 48 heures suivant la réservation.

Toute réservation non réglée dans ce délai pourra être annulée, et au plus tard dans un délai de 72 heures, afin de permettre à une autre personne de bénéficier de la place.

Une réservation non réglée ne constitue pas une réservation confirmée.

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4. Annulation, remboursement et changement de participant

Compte tenu du nombre de places limité et de l'organisation spécifique de l'atelier, les annulations et remboursements ne sont pas possibles, sauf obligation légale contraire.

En cas d'empêchement, le participant peut toutefois céder ou revendre sa place à une autre personne.

Cette cession est soumise aux conditions suivantes :

• le nouveau participant doit participer au même créneau ;

• il doit respecter les conditions d'âge applicables à ce créneau ;

• il doit être en mesure de participer à l'activité dans les mêmes conditions que le participant initial ;

• le changement doit être signalé préalablement à l'organisateur.

Le participant initial doit communiquer à l'organisateur les informations nécessaires concernant le nouveau participant.

Le nouveau participant ne pourra participer à l'atelier que si son inscription est validée par l'organisateur.

Le participant peut également contacter l'organisateur afin de savoir si une liste d'attente existe pour son créneau. La présence d'une personne sur liste d'attente ne garantit toutefois pas la reprise de la place.

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5. Aptitude physique et état de santé

L'atelier comporte une activité physique, comprenant notamment des déplacements, mouvements de défense, exercices de dégagement, mises en situation et contacts physiques.

En procédant à son inscription, chaque participant confirme, sous sa responsabilité, être en mesure de participer à une activité physique de ce type et ne pas avoir connaissance d'une contre-indication médicale l'empêchant d'y participer.

Le participant est responsable de son état de santé et doit, en cas de doute, demander l'avis d'un professionnel de santé avant de participer.

Le participant doit signaler à l'intervenant, avant ou pendant l'atelier, toute difficulté physique, douleur ou situation particulière susceptible d'affecter sa capacité à pratiquer les exercices en sécurité.

L'intervenant peut demander à un participant de cesser un exercice ou de ne pas participer à certaines séquences lorsqu'il estime que celles-ci présentent un risque pour sa sécurité ou celle d'un autre participant.

L'absence de demande de certificat médical ne constitue pas une garantie d'aptitude médicale à la pratique.

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6. Tenue et équipements

Les participants doivent porter une tenue de sport confortable et adaptée à une activité physique.

Les vêtements et chaussures doivent permettre les déplacements et les exercices dans de bonnes conditions.

Les participants doivent retirer ou sécuriser les objets susceptibles de provoquer une blessure pendant les exercices, notamment les bijoux, montres ou accessoires pouvant présenter un risque.

L'utilisation d'un équipement ou d'un accessoire pendant l'atelier doit être conforme aux consignes de l'intervenant.

 

7. Contacts physiques

L'atelier comprend des exercices pouvant nécessiter un contact physique entre l'enseignant et les participants ainsi qu'entre les participants eux-mêmes.

Ces contacts peuvent notamment intervenir dans le cadre de démonstrations, de saisies, de dégagements, de protections ou de mises en situation.

Les exercices sont expliqués et encadrés par l'intervenant et doivent être réalisés conformément à ses consignes.

Le participant qui ne comprend pas un exercice ou qui ne se sent pas à l'aise doit en informer immédiatement l'intervenant.

Une personne qui souhaite venir avec un proche afin de former un binôme peut le faire, sous réserve que ce proche soit lui-même inscrit, ait réglé sa participation et respecte les conditions d'âge du créneau concerné.

 

8. Contenu et représentation de situations de violence

Certaines séquences de l'atelier abordent des situations de violence, d'agression ou de confrontation physique.

Des démonstrations et mises en situation peuvent représenter ou reproduire certains comportements ou gestes associés à des situations d'agression.

Ces contenus sont présentés dans un objectif exclusivement pédagogique et préventif, afin d'apprendre à identifier une situation, à adopter une attitude adaptée et à mettre en œuvre des techniques de protection ou de dégagement.

Les participants s'engagent à ne pas reproduire les techniques apprises en dehors du cadre de l'atelier dans un but agressif ou malveillant.

 

9. Respect des consignes de sécurité

Les consignes données par l'intervenant doivent être strictement respectées.

Il est notamment interdit :

• d'utiliser volontairement une technique avec une intensité excessive ;

• de frapper ou de projeter volontairement un autre participant au-delà de ce qui est demandé dans l'exercice ;

• de réaliser une technique non demandée par l'intervenant ;

• de poursuivre un exercice lorsqu'un participant ou l'intervenant demande son arrêt ;

• d'adopter un comportement agressif, dangereux, humiliant ou irrespectueux envers une autre personne ;

• de perturber volontairement le déroulement de l'atelier.

La sécurité des participants dépend notamment du respect de ces consignes.

L'intervenant peut adapter, interrompre ou supprimer un exercice lorsqu'il estime que les conditions de sécurité ne sont pas réunies.

 

10. Comportement et respect des participants

Chaque participant s'engage à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, l'intervenant et le personnel de VR Studio 1850.

Aucune discrimination, intimidation, menace, violence volontaire, insulte ou comportement déplacé ne sera toléré.

Toute attitude mettant volontairement en danger une autre personne pourra entraîner l'exclusion immédiate de l'atelier, sans remboursement.

L'exclusion pourra notamment être décidée en cas de non-respect répété des consignes de sécurité.

 

11. Alcool, stupéfiants et état incompatible avec la pratique

Il est interdit de participer à l'atelier sous l'emprise de l'alcool, de stupéfiants ou de toute substance susceptible d'altérer la vigilance, les réflexes ou le comportement.

L'organisateur ou l'intervenant peut refuser ou interrompre la participation d'une personne dont l'état apparent est incompatible avec la pratique de l'activité ou susceptible de présenter un danger pour elle-même ou pour les autres.

Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé.

 

12. Responsabilité et sécurité

L'organisateur et l'intervenant mettent en œuvre les mesures raisonnables nécessaires au bon déroulement et à la sécurité de l'atelier.

Toutefois, la pratique d'une activité physique et de self-défense comporte par nature des risques inhérents à l'exercice, notamment de chute, de choc, de douleur, de blessure musculaire ou articulaire ou de blessure liée à un contact physique.

Le participant reconnaît avoir été informé de la nature physique de l'activité et s'engage à respecter les consignes de sécurité données par l'intervenant.

Le présent règlement ne saurait avoir pour objet ou pour effet d'exonérer l'organisateur ou l'intervenant de leurs responsabilités légales.

 

13. Effets personnels

Les participants sont responsables de leurs effets personnels.

L'organisateur et l'intervenant ne peuvent être tenus responsables de la perte, du vol ou de la détérioration des objets personnels apportés par les participants, sauf responsabilité légalement applicable de leur part.

Il est recommandé de ne pas apporter d'objet de valeur inutile à l'atelier.

 

14. Accidents ou incident pendant l'atelier

Tout accident, douleur, malaise ou incident doit être signalé immédiatement à l'intervenant.

L'intervenant peut interrompre la participation d'une personne lorsque son état le nécessite et prendre les mesures adaptées à la situation, notamment solliciter les services de secours lorsque cela apparaît nécessaire.

Les participants s'engagent à fournir des informations exactes et utiles permettant, si nécessaire, de prendre les mesures appropriées en cas d'urgence.

 

15. Respect des horaires

Les participants doivent se présenter suffisamment tôt afin de permettre leur accueil et les éventuelles vérifications nécessaires avant le début de la séance.

Un retard important peut empêcher la participation à certains exercices ou, lorsque les conditions de sécurité ne sont plus réunies, entraîner le refus d'accès à la séance.

Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé.

 

16. Eau et collation

De l'eau est mise à disposition des participants pendant toute la durée de l'atelier.

Une pause est prévue au cours de la séance avec une collation comprenant notamment des fruits secs, noix, noisettes et fruits frais.

Les participants présentant une allergie ou une intolérance alimentaire doivent en informer l'organisateur avant l'atelier et restent responsables de la vérification de la compatibilité des aliments proposés avec leur situation.

D'autres boissons fraîches ou chaudes peuvent être achetées au coin bar de la salle.

 

17. Droit à l'image

[À adapter selon que vous prévoyez ou non de prendre des photos/vidéos.]

Aucune photographie ou vidéo d'un participant destinée à une utilisation sur les supports de communication de VR Studio 1850 ne sera réalisée ou publiée sans l'accord approprié du participant ou, pour un mineur, de son représentant légal.

Les participants s'engagent également à respecter le droit à l'image des autres participants et à ne pas diffuser de photographie ou vidéo les représentant sans leur accord.

 

18. Acceptation du règlement

La réservation et le paiement de l'atelier impliquent que le participant, ou son représentant légal pour un participant mineur, déclare avoir pris connaissance du présent règlement et l'accepter.

Le participant s'engage à respecter l'ensemble des consignes données par l'intervenant avant et pendant la séance.

Le règlement peut être communiqué au participant avant la réservation et doit rester accessible pendant la durée de l'atelier.

 

19. Modification ou interruption de l'atelier

L'organisateur et/ou l'intervenant peuvent modifier le déroulement, adapter certains exercices ou interrompre une séquence lorsque les conditions de sécurité, les circonstances ou le comportement des participants le justifient.

En cas de nécessité exceptionnelle empêchant la tenue de l'atelier, l'organisateur informera les participants dans les meilleurs délais et appliquera les modalités de report, d'annulation ou de remboursement qui seront alors communiquées.

 

20. Acceptation par le participant

En validant son inscription, le participant reconnaît :

• avoir pris connaissance du présent règlement ;

• avoir compris que l'atelier comporte une activité physique et des contacts corporels ;

• avoir été informé de la présence de contenus et mises en situation portant sur la violence ;

• confirmer être en mesure de participer à l'activité ;

• s'engager à respecter les consignes de l'intervenant ;

• respecter les conditions d'âge du créneau réservé ;

• fournir des informations exactes lors de son inscription ;

• accepter les conditions de paiement, d'annulation et de changement de participant prévues au présent règlement.

 

Pour les participants mineurs, l'acceptation du présent règlement doit être effectuée par la personne exerçant l'autorité parentale.

 

VR Studio 1850 – Les Menuires
Stage de self-défense – Règlement intérieur
Version du : 25 août 2026